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29 Outubro 2018

Não perca seu CNPJ!


Você tem um CNPJ? Então é bom ficar ligado nas novidades preparadas pela Receita Federal. Isso porque ela fará uma grande verificação em irregularidades para o ano de 2019 e pretende agir contra aqueles que estiverem com algum problema.
Se você sequer ouviu falar sobre isso até hoje, vamos explicar do que se trata e apresentar os detalhes com os quais você deve se atentar.
Por que você corre risco de perder o seu CNPJ?
Muitos empreendedores pensam que a obrigatoriedade do CNPJ é apenas para formalização do seu negócio e, consequentemente, para poder contratar pessoas, emitir notas fiscais e fazer o seu empreendimento funcionar. Isso, no entanto, não é verdade.
Ao obter o seu cadastro de pessoa jurídica, você também se compromete a uma série de obrigações. Elas vão além da parte fiscal, englobando também a atualização de informações e documentação.
Como poucos se atentam a isso, diversas empresas possuem alguma pendência com o fisco. E, para atuar com maior força sobre o problema, a Receita Federal promete ampliar a fiscalização.
Como saber se você está com o seu CNPJ irregular?
O foco do problema está em empresas que possuem alguma omissão sobre escriturações e/ou declarações ao longo dos últimos cinco anos. A estatística mais recente mostrou que cerca de 3 milhões de CNPJ’s correm o risco de entrarem em inaptidão no próximo exercício.
Para evitar que você tenha esse problema com o seu CNPJ, é essencial garantir que toda a documentação da sua empresa esteja em dia e regularizada. E, para isso, você pode buscar o Centro Virtual de Atendimento do próprio site da Receita Federal.
Caso você identifique que o seu cadastro apresenta algum problema nesse sentido, o caminho para corrigir é entregar as pendências dos últimos cinco anos. Lembrando que, caso siga sem corrigir o problema, existirá o risco de que o seu cadastro seja declarado inapto.
Os riscos de não regularizar a sua situação cadastral
O grande problema de não dar atenção às correções do CNPJ, como vimos, é o risco dele ser declarado como inapto. Essa situação traz algumas consequências diretas para o seu cadastro.
Listamos, a seguir, algumas dessas situações que você precisará lidar caso não faça a sua regularização dentro do prazo informado pela Receita Federal:
 Impossibilidade de emissão de notas fiscais com o CNPJ inapto;
 Os sócios são responsabilizados pelos débitos existentes, inclusive multas pelo não cumprimento das obrigações;
 Impedimento de participar em outra sociedade.

Como resolver os problemas do seu CNPJ?
Ter o seu CNPJ declarado como inapto é extremamente ruim para um negócio. No entanto, você não precisa entrar em pânico sobre essa situação. Existem maneiras de você regularizar sem correr qualquer risco.
A melhor delas é, sem dúvidas, buscar um escritório de contabilidade. A Balan-set, possui ampla experiência no segmento, e saberá regularizar o seu CNPJ.
Essa é a melhor maneira de garantir que tudo seja resolvido dentro do necessário, sem gerar retrabalho ou novos problemas com o processo. Regularize seu CNPJ! Entre em contato com a Balan-set agora mesmo!

22 Outubro 2018

3 dicas para contabilidade de sua loja virtual

Com a criação e desenvolvimento da internet, possibilidades, até então inimagináveis, surgiram. Inclusive, no mundo dos negócios. É o caso, por exemplo, das lojas virtuais.
A praticidade e facilidade de vender produtos online, atraiu diversos empreendedores. Mas isso, não significa que não seja necessário tomar alguns cuidados. Principalmente no que se refere a formalização e contabilidade do negócio.
Então, se você tem um e-commerce ou está pensando em abrir um, fique ligado nas dicas que vamos dar para a sua loja virtual.

3 dicas para melhorar a contabilidade da sua loja virtual
A palavra contabilidade assusta muitos empreendedores. Esse ramo traz conceitos e termos muito específicos, que estão atrelados ao medo de cometer algum erro que ponha o negócio em risco.
Mas estamos aqui, para afirmar que não há motivo para ter medo do assunto. A contabilidade do seu negócio vai muito além dos números de vendas, ela oferece um panorama preciso do desempenho do seu e-commerce.
Vamos ver algumas dicas para você melhorar a sua organização dentro da sua loja virtual.

Trabalhe com um sistema especializado para gestão completa do seu negócio
A mesma tecnologia que permite que o seu negócio seja virtual (poupando custos importantes ao negócio, como aluguel e até mesmo funcionários) também pode ser uma enorme aliada quando o assunto é gestão.
Isso porque existem programas e softwares completos focado na gestão da sua loja virtual.
Com ele, você consegue emitir notas fiscais e, automaticamente, encontrar uma atualização do seu estoque e dos seus produtos.
Essas ferramentas são indispensáveis para o sucesso de uma loja virtual.

Estude mais sobre a área de contabilidade
Como acabamos de citar, uma grande parcela dos empreendedores tem receio da área de contabilidade. Mas ela está longe de ser um desafio insuperável.
É claro que o conhecimento sobre leis e números é recomendável, mas você não precisa ser um grande especialista para entender melhor os conceitos. É importante ter um conhecimento básico sobre as obrigações que sua loja virtual tem com o governo brasileiro, bem como saber o significado de alguns termos básicos da contabilidade.
Dessa forma, você poderá tocar o seu negócio até poder contar com a assessoria de uma empresa de contabilidade.

Busque uma empresa especializada para cuidar da sua contabilidade
Reduzir custos é sempre um diferencial para qualquer negócio. No entanto, ter que lidar com todos os afazeres da sua rotina e, ao mesmo tempo, ainda precisar estudar os detalhes da sua contabilidade pode ser desafiador.
Neste caso, o ideal é pedir a ajuda de especialistas na área, garantindo que a parte fiscal não seja mais um problema para você. Se essa for a sua situação, entre em contato com o time da Balan-set.
Somos uma empresa especializada em assessoria contábil e podemos tomar conta de todas as questões contábeis dos seus negócios para que você foque exclusivamente na parte operacional do dia-a-dia. Solicite o seu orçamento sem compromisso!

13 Outubro 2018

O que é o Pró-Labore e Distribuição de Dividendos?


Qualquer investimento tem um objetivo. Na maioria das vezes, ele se resume a obtenção de lucro. Seja como acionista de um negócio, seja como sócio, o investidor espera ter um retorno financeiro.
Ao mesmo tempo, é bem comum que surjam dúvidas sobre o tema. Afinal, como um sócio lucra com o seu negócio? Ele tem um salário? A retirada é mensal? Neste artigo, todas essas dúvidas serão respondidas para você.

O que é o Pró-Labore?
Para que você entenda as respostas, é preciso que você saiba qual a aplicação do termo pró-labore. Ele se refere a todo sócio que efetivamente trabalhe para uma empresa. Esse sócio deve receber uma quantia financeira pelo seu trabalho, assim como qualquer empregado. A esse salário é que se dá o nome de pró-labore.
Importante destacar que não existe definição sobre o valor a ser pago. A única regra é que exista bom senso e que o montante não seja inferior ao salário mínimo vigente.
Agora que você entendeu bem a questão da remuneração para o sócio, podemos esclarecer uma dúvida muito comum: qual é a diferença entre o pró-labore e a distribuição de dividendos?

Quais as diferenças entre o Pró-Labore e o salário?
Embora a associação seja imediata, existem algumas diferenças entre o pró-labore e o salário normal que se utiliza nas organizações. O primeiro deles é a periodicidade.
Enquanto um salário costuma ser pago mensalmente, o pró-labore não precisa ser pago caso a empresa esteja apresentando prejuízo.
Existem impostos sobre o Pró-Labore?
Sim, os temidos impostos também aparecem sobre o pró-labore. O sócio, ao receber o valor referente ao seu trabalho, e a empresa passam a ser responsáveis pelo pagamento de alguns valores. Entre eles estão o Imposto de Renda e o INSS.
Os valores exatos dependerão do modelo fiscal da organização. Na dúvida, consulte um escritório de contabilidade. Garantir que tudo ocorra dentro da lei é fundamental. O não pagamento desses impostos pode caracterizar sonegação fiscal.

Qual a diferença entre o Pró-Labore e a distribuição de dividendos?
Agora que você entendeu bem a questão da remuneração para o sócio-administrador, podemos esclarecer uma dúvida muito comum: qual é a diferença entre o pró-labore e a distribuição de dividendos?
A distribuição de dividendos é a parte do lucro da empresa que sobra após todos os pagamentos da organização (inclusive do pró-labore).  Ou seja, ela só existe quando a empresa é lucrativa após determinado período.
Sobre essa distribuição, geralmente, não há cobrança de Imposto de Renda ou INSS. Além disso, o lucro só poderá ser distribuído caso não existam dívidas em aberto com o governo (municipal, estadual ou federal).
O normal é que o pagamento dos dividendos seja feito ao final de cada exercício. Aqui, qualquer sócio pode receber uma parte do valor, sem a necessidade de ser um sócio-administrador.
Esperamos que tenha ficado clara a diferença entre o pró-labore e a distribuição de dividendos para você.

08 Outubro 2018

Saiba como expandir seus investimentos de acordo com o seu perfil


O mercado financeiro e suas variáveis são uma grande incógnita, e é visto por muitas pessoas como um tabu. Elas possuem medo de escolher a alternativa errada, insegurança sobre lucro e falta de compreensão com a linguagem e o cenário do mercado financeiro. Tudo isso acaba fazendo com que elas percam grandes oportunidades de investimento.
Sabendo disso, deixamos aqui algumas dicas que irão te auxiliar a fazer uma boa escolha, reduzindo seus medos e aumentando seus rendimentos.
O primeiro passo é saber em qual perfil de investidor você se encaixa: conservador ou arriscado?

Conservador
Este é para quem busca mais segurança diante do investimento a ser feito.
Os retornos financeiros podem ser previsíveis fazendo uma análise das taxas Selic e juros, chegando a uma estimativa aproximada de rendimentos, sem riscos de perder quantia alguma do capital inicial aplicado.
Para este perfil a bolsa de valores deve ser evitada devido sua inconstância e variações.

Arriscado
Já o perfil arriscado é para quem tem consciência dos riscos que corre diante do investimento a ser feito em curto, médio ou longo prazo. Não têm garantias de retorno total do valor inicial investido, muito menos estimativas do lucro ou prejuízo.
Outra característica deste perfil são investimentos em matérias-primas de diversos setores. Um investidor com perfil arriscado, pode ver potencial em determinado negócio e aplicar seus recursos nele, porém só vai obter respostas sobre retorno tempos depois. Com essas informações pode parecer desvantajoso este tipo de investimento, mas com auxílio de alguém que entenda bem sobre o mercado e saiba fazer um bom planejamento os rendimentos podem ser muito positivos.

Agora que já conhece as diferenças entre os perfis de investimentos e a ação deles no processo de rendimento, chegou o momento de falar dos cuidados necessários para fazer seus investimentos crescerem e serem positivos.

Possuir reservas
Antes de qualquer investimento é importante que se tenha a consciência de sua média de gastos mensais acrescentando algum valor para possíveis imprevistos. Após ter isso bem estabelecido você poderá investir o montante que estiver disponível para rendimentos.
Aplicar tudo o que tem sem deixar reservas pode te causar prejuízos e tornar seu investimento um pesadelo.

Má gestão e monitoramento
Você deve estar sempre atento aos rendimentos, perdas, movimentações e alterações do cenário financeiro para encontrar soluções imediatas antes de acumular prejuízos, ou até mesmo turbinar ainda mais seu investimento.
Apenas investir e esperar pelo retorno podem causar muitos danos, como endividamentos, estagnação dos lucros e aumento constante de juros. É importante que haja um acompanhamento eficaz sobre seu investimento.
Tendo em mente estes cuidados básicos se torna fácil obter mais sucesso durante suas aplicações e receber seus rendimentos com tranquilidade.

Conclusão
Fica claro que não existe fórmula secreta para aumentar seus rendimentos, tudo depende de sua consciência financeira e saber escolher a melhor maneira de aplicar seus recursos com segurança e entendimento.
Ninguém precisa ser expert no mercado financeiro para investir, apenas ser bem conduzido e monitorado para que seus rendimentos sejam satisfatórios dentro de suas possibilidades e sem prejuízos.

01 Outubro 2018

Contabilidade trabalhista: como se beneficiar desse serviço?


As alterações realizadas pela Reforma Trabalhista causaram, e ainda causam, muitas dúvidas e erros por parte das empresas e profissionais na hora de verificar o fechamento da folha de pagamento e entender com clareza tudo que consta nela.
Afim de evitar equívocos e ter tranquilidade e exatidão no momento dos acertos, muitas empresas têm aderido à contratação do serviço de contabilidade trabalhista.
Mas afinal quais são os benefícios da contabilidade trabalhista?

- Agilidade
Aderindo a este trabalho você poupa tempo e recebe tudo fechado e bem explicado sobre os descontos e valores aplicados para cada funcionário na data exata que for solicitada.
Assim seu tempo pode ser administrado em outras demandas que sua empresa necessitar, te dando menos sobrecargas e evitando que se percam dias destinados apenas na realização de cálculos, descontos, emissão de vias de pagamento atualizadas e verificação da situação de cada colaborador dentro da empresa diante de suas garantias trabalhistas.

- Confiabilidade
Você não precisa se preocupar com possíveis mudanças nas normas, pois a empresa contratada para prestar este serviço faz isso por você e de maneira simplificada te explica como tais mudanças vão ser aplicadas em seu negócio.
Ela também executa outras tarefas burocráticas para manter sua empresa regularizada assim como garante que os direitos obrigatórios de seus funcionários, como cadastros no PIS, atualização de documentações, contribuições previdenciárias, funcionários que precisam tirar férias; tudo isso já chega solucionado e revisado perante as leis trabalhistas.

- Ferramentas adequadas
Empresas criadas com foco em contabilidade possuem ferramentas específicas e automatizadas para reduzir a chance de erros nas aplicações dos cálculos. Além disso, elas possuem recursos que ajudam nos agendamentos de pagamentos, no cálculo de horas de trabalho, programação de atualizações de dados da empresa e dos funcionários.
Outra vantagem é a existência de um banco de arquivos de funcionários e históricos registrados de forma ordenada e cronológica. Tudo feito e pensado de acordo com as necessidades e demandas de cada cliente.
Conclusão
Ter alguém que possui como prioridade a atenção nas questões trabalhistas e burocráticas de sua empresa é essencial e pode evitar futuros prejuízos causados por detalhes mínimos que acabam passando despercebidos ou por cálculos realizados de maneira errada.
E não é só isso! Ao cuidar com atenção das questões trabalhistas, você conquista a confiança dos colaboradores, fundamentais para seu negócio, poupa seu tempo no preenchimento de formulários, bem como nos pagamentos de vias e contas.
Se você está decidido a facilitar a sua vida investindo nesta prestação de serviço, só fazemos uma ressalva; escolha uma empresa séria, comprometida e confiável que realmente te represente.
A Balan-Set Contabilidade está no mercado há mais de 40 anos. Sua equipe é formada por profissionais experientes e preparados para grandes desafios, comprometidos em gerar serviços de qualidade com foco nas necessidades de cada cliente.

Entre em contato com a Balan-Set e saiba o que a empresa pode fazer por você!

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São mais de 40 anos de atividades e mais de 700 clientes conquistados, a Balan-Set permanece em seu processo de expansão e aperfeiçoamento profissional.

Sempre com o mesmo princípio de relacionamento, que considera cada empresa mais do que um cliente, um parceiro.

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