Contratação e desligamento são comuns na rotina de uma empresa.  Outro detalhe que a empresa deve se atentar, quando   estamos falando sobre gerenciamento de equipe, é referente aos direitos que devem ser pagos todos os meses a cada um dos   colaboradores.

 E como se não bastasse tudo isso, a empresa ainda tem que estar atenta as mudanças na legislação trabalhista.

 Ou seja, existem muitas particularidades relacionadas ao gerenciamento de uma equipe, que demandam o acompanhamento de       um profissional especializado. Ao acompanhá-las, esse profissional evita que a empresa tenha problemas trabalhistas no futuro.

 Mas quem seria esse profissional especializado? O mais indicado é contar com a assessoria de uma empresa de contabilidade.

E o que ela pode fazer por mim? Você deve estar se questionando. Continue a leitura e descubra!

Empresa de contabilidade para o gerenciamento de sua equipe

Todo negócio, em determinado momento, sentirá a necessidade de contratar mais pessoas para sua equipe. Isso indica, por exemplo, que o negócio está crescendo. Mas para a admissão de novos colaboradores, é preciso cumprir certos procedimentos apontados pela legislação.

E é esse o primeiro momento que uma empresa de contabilidade, pode ajudar um negócio. Por possuir profissionais especializados, ela cria contratos que seguem todas as obrigatoriedades ditadas na legislação, evitando assim que a empresa sofra algum prejuízo no futuro.

A empresa de contabilidade também pode atuar como um mediador e gestor. Através de um acompanhamento financeiro (custos e gastos de uma equipe), a empresa pode informar e aconselhar os administradores em relação a decisões que precisam ser feitas em relação a determinado time.

Ele também atua como mediador, ao lembrar a importância de se ter uma melhor relação entre o empregado e a empresa. Nesse momento, a empresa de contabilidade pode ajudar nas rotinas trabalhistas de permanência, que são aquelas relacionadas a direitos dos trabalhadores, obrigações das empresas e repasses de tributos.

Um exemplo quanto a essa rotina trabalhista, é quanto as Convenções Coletivas de Trabalho que muitas empresas não possuem conhecimento sobre.

E por fim, a empresa de contabilidade pode ajudar no desligamento de um determinado colaborador, pois existem várias formas de rescisão, que possui diferentes formas de indenização. Ao contar com a assessoria de uma empresa de contabilidade, um negócio tem
a certeza de estar cumprindo todos os prazos legais e pagando todos as verbas obrigatórias.

Conclusão

Como vimos neste artigo, uma empresa de contabilidade pode ajudar de diferentes formas no gerenciamento da equipe da sua empresa. Ela elabora documentos de contratação e desligamento, baseado nas leis em vigência, de forma que a empresa não sofra nenhuma penalização no futuro.

Por isso, a empresa responsável pela contabilidade do seu negócio deve ser altamente competente e muito bem avaliada pelo mercado.

A Balan-Set Contabilidade está no mercado há mais de 40 anos. Sua equipe é formada por profissionais experientes e preparados para grandes desafios, comprometidos em gerar serviços de qualidade com foco nas necessidades de cada cliente.

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Na semana passada, nós demos 4 dicas de como montar uma boa equipe para o seu negócio. Afinal de contas, ter um time eficiente e sólido ajuda uma empresa a obter sucesso, e é isso que todo empresário deseja ao abrir um negócio, não é mesmo?

Montar o quadro de funcionários é só o começo. É preciso cuidar dos direitos e deveres de cada um deles. No Brasil, a legislação brasileira pode ser dividida em dois conjuntos de regras que o empresário deve estar sempre atento:  Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e Convenção e Acordo Coletivo de Trabalho (CCT).

É recomendável que o empreendedor consulte um especialista para estudar qual a melhor forma de contratação, conhecer os direitos básicos do trabalhador, ser orientado quando a documentação, registro, folha de pagamento e etc.

Conhecer a lei, e quais são as obrigações e taxas a serem recolhidas é de extrema importância para um negócio, pois isso evita processos trabalhistas. Então vamos falar um pouco dos dois conjuntos de regras que citamos acima.

CLT - Consolidação das Leis do Trabalho

Decretada em 1º de maio de 1943, a CLT foi uma conquista dos trabalhadores que não possuíam condições mínimas de trabalho.

Ela impõe regras e determina os direitos e deveres tanto do empregado quanto do empregador, a fim de proteger o trabalhador, regulando as relações de trabalho e impedindo que se construa relações abusiva de trabalho.

Na CLT encontra-se as regras e direitos gerais dos empregados de qualquer área, como carteira de trabalho, salário mínimo, hora extra, bem como orientações referentes a férias, FGTS, 13º salário, etc.

CCT – Convenção e Acordo Coletivo de Trabalho

A CCT também impõe regras e determina direitos e deveres para os dois lados, trabalhador e empregador. Mas ao contrário da CLT, ela é específica a cada categoria profissional, e é acordada entre sindicato laboral e sindicato patronal.

Nela é possível encontrar orientações quanto a piso e reajuste salarial, medidas para segurança no trabalho, valor das horas extras, seguro de vida e etc.

Importante ressaltar que a CCT está subordinada a CLT, e que ambas estão subordinadas a Constituição Federal.

Leis trabalhistas no seu negócio

Como dissemos, conhecer os deveres e direitos dos trabalhadores é de extrema importância para um negócio. Caso algum colaborador não usufrua dos direitos trabalhistas assegurados pela CLT ou pela Convenção Coletiva do Trabalho, pode acabar entrando com um processo judicial contra o empregador. Processos trabalhistas podem resultar no pagamento de multas e abalo de credibilidade do negócio.  

Também é importante saber sobre as leis trabalhistas, pois são elas que ditam quanto deve ser pago a cada empregado, influenciando o financeiro de um negócio.

Por isso, o ideal é consultar um profissional especialista na área trabalhista e evitar que a empresa corra riscos desnecessários.

Conclusão

Quando o empregador oferece aos seus funcionários, todos os benefícios sugeridos pelas leis trabalhistas, ele sente que a empresa se importa e reconhece sua importância para o negócio. Esse sentimento influência positivamente no desempenho do colaborador.

Um empregado que se sente importante, tende a se empenhar no desenvolvimento de suas atividades, e para o crescimento da empresa.

Após cuidar de toda parte burocrática referente a abertura de um negócio, o próximo detalhe que o empreendedor deve cuidar é quanto a sua equipe. Montar um time eficiente e sólido, ajuda um negócio a obter sucesso.

Eficiência não está ligada a boas competências técnicas. Ou seja, não basta selecionar profissionais com muitos conhecimentos teóricos e práticos. É preciso que eles abracem a visão do fundador da empresa e façam de tudo para colocá-la em prática.

Para que seus colaboradores adotem a visão da empresa é preciso que ela esteja muito clara para eles. Eles devem conhecer a razão pela qual a empresa existe, seus valores fundamentais e inalteráveis, e as aspirações para o futuro.

Confira alguns detalhes que vão te ajudar a montar uma boa equipe para o seu negócio.

 1. Defina o objetivo da equipe

 Antes de querer montar uma equipe de sucesso, você precisa saber qual será o objetivo dela.

 Se você estiver formando um time comercial o objetivo principal dela será de conquistar novos clientes. Mas se você estiver formando uma equipe de RH, precisa de profissionais focados em reter e desenvolver       talentos.

 Além disso, não é só o setor da equipe que define o objetivo da equipe, mas o contexto que a empresa está enfrentando e as metas gerais do negócio também influenciam nisso.

2. Estabeleça o papel de cada profissional

Após definir os objetivos da equipe é hora de definir quem vai fazer parte dela e qual será a contribuição de cada um para atingir o objetivo coletivo.

O papel de cada membro da equipe impacta diretamente nos conhecimentos e competências que você vai esperar deles.

3. Determine o perfil profissional e pessoal

  Tenha em mente, qual o perfil profissional você deseja que cada membro tenha, pois isso está diretamente relacionado ao ponto que citamos anteriormente.

  Transforme suas ideias em uma descrição por escrito. Algumas características que podem (e devem) constar desse documento são:

          ·         formação;

          ·         experiências;

·           conhecimentos extras.

Além do perfil profissional, você também precisa estabelecer quais características pessoais são importantes para o time que você está montando.

E por que isso é importante? Imagine que um dos membros da uma equipe comercial vai ser o responsável por gerenciar cadastros de clientes. Você não vai querer contratar alguém que vive perdendo fichas e nunca lembra em que pasta salvou os arquivos. Logo, organização é um traço importante do perfil pessoal.

4. Personalize seu processo de recrutamento e seleção 

Utilizar um processo de recrutamento e seleção único para todas as situações é o erro mais comum na hora de montar uma equipe de sucesso. Simplesmente não faz sentido usar os mesmos parâmetros
para avaliar pessoas que estão concorrendo a posições distintas.

Os passos do processo podem ser os mesmos, porém, a maneira como são conduzidos é diferente.

Conclusão

Você formou uma equipe forte, em que cada colaborador conhece seu papel e tem as características necessárias para executá-lo, mas isso não vai garantir o sucesso do seu negócio.

Isso vai depender da sua habilidade como líder de sustentar a equipe. Pois, no dia a dia, aconteceram coisas boas e ruins com cada um dos integrantes dela. E se você não tiver formas de fortalecer os laços e ajudá-las a crescer, seu time vai desmoronar.

Então esteja sempre atento a oportunidades que permitam que você interaja com seus colaboradores, ou incentive-os a aprender e desenvolver novas habilidades. É assim que se forma uma equipe eficiente.

Uma empresa de contabilidade pode ser um verdadeiro parceiro de um negócio, já que ela é responsável por regularizá-lo no âmbito fiscal, jurídico e tributário, sendo grande responsável, inclusive, no crescimento do mesmo.

   E embora existam muitas empresas de contabilidade no mercado, encontrar uma que tenha o perfil ideal para o seu negócio não é uma tarefa simples. Isso acontece porque trata-se de um campo
   muito amplo e cheio de especificidades em cada setor.

   Antes de contratar uma empresa, vários fatores precisam ser observados. O preço, é claro, é um deles, mas não deve ser considerado como fator decisivo. Muitas vezes, contar com uma empresa
   cujos honorários são mais caros pode representar uma economia significativa para o seu negócio, pois ela pode ter conhecimentos suficientes para ser um conselheiro em alguns assuntos.

   Confira algumas dicas para acertar na escolha da empresa de contabilidade que irá atender a sua empresa.

- Qual as certificações que a empresa, seus gestores e colaboradores possuem?

Procure saber qual a formação acadêmica e profissional dos contadores que formam a equipe da empresa contabilidade. Descubra também se ela possui um certificado de registro.

- Como foi a experiência que clientes recentes e antigos tiveram com a empresa?

Questione a empresa a respeito de seus clientes atuais e busque informações sobre o histórico de atuação.

Consulte pessoas que foram atendidas pelo serviço de contabilidade que você deseja contratar. No universo dos serviços, obter boas referências e bons depoimentos sobre qualquer serviço que se
deseja contratar é muito importante.

- O que está incluso no valor que você está pagando?

As empresas de contabilidade apresentam uma série de serviços que estão inclusos na sua mensalidade e outros que não estão.

Além do preço da mensalidade, avalie o preço dos serviços não inclusos já que, por uma questão de coerência, quando precisar de serviços contábeis extras, você recorrerá ao serviço de contabilidade atual.

   - A empresa investe em tecnologia?

   A tecnologia, com forte uso da internet, pode te ajudar a minimizar a perda de tempo, produtividade e, consequentemente, de dinheiro, decorrentes da lentidão dos processos offline.

   Considere se o serviço de contabilidade que você está contratando possui uma plataforma segura e fácil para acelerar os processos contábeis e se contam com atendimento personalizado e eficaz.

   - Não se guie apenas pelo preço

   Como dissemos na introdução deste artigo, preço é importante, mas não deve ser considerado fator determinante para a escolha da empresa contábil.

Faça uma lista de todos os serviços que são importantes para sua empresa, descreva o nível de rapidez e prontidão esperado para o atendimento e consulte se a empresa contabilidade que você quer contratar é satisfatória em relação aos benefícios esperados.

Conclusão

É necessário escolher uma empresa de confiança e altamente competente, afinal ela lidará com toda a parte financeira e estrutural do seu negócio. Por isso, é importante a contratação de uma empresa muito bem avaliada pelo mercado.

A Balan-Set Contabilidade está no mercado há mais de 40 anos. Sua equipe é formada por profissionais experientes e preparados para grandes desafios, comprometidos em gerar serviços de qualidade com foco nas necessidades de cada cliente.

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