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12 Julho 2018

Cuidados necessários, antes de se tornar proprietário de um negócio já existente

Se você é um empresário, ou quer se tornar um, pode ter recebido a proposta de adquirir um negócio já existente.

Comprar um empreendimento já consolidado no mercado possui algumas vantagens, como redução dos investimentos iniciais, rede de fornecedores já definida e uma carteira de clientes já conquistados. Porém, adquirir um negócio em andamento exige uma análise rigorosa e detalhada da estrutura da empresa.

Continue a leitura e confira quais cuidados você deve tomar ao receber a proposta de se tornar proprietário de um negócio já existente.

1 - Veja os atuais demonstrativos financeiros da empresa

Examine os demonstrativos do negócio dos últimos cinco anos, incluindo declarações de impostos e quaisquer contratos ou arrendamentos atuais. Verifique se a empresa possui dívidas com bancos, impostos não recolhidos, ou se comprometeu com contratos de longo prazo.

Certifique-se de que os demonstrativos foram auditados por uma empresa de contabilidade confiável.  Caso isso não tenha sido feito, peça permissão do proprietário atual para realizar uma auditoria independente.

Um contador pode ajudar com uma avaliação completa da situação financeira da empresa, para que você saiba se ao adquirir aquele negócio o mesmo será lucrativo ou não.

2 –Conheça a equipe de funcionários

Averigue se a empresa possui processos trabalhistas em andamento, bem como verifique se os seus funcionários estão registrados corretamente.

Também é interessante indagar se houve demissões nos últimos dois anos e se os funcionários foram pagos corretamente. Pois caso, eles decidam entrar com reclamação trabalhista, a dívida pode acabar vindo para você.

3 - Volume de capital que você terá acesso

Além do dinheiro necessário para comprar a empresa, lembre-se que você também precisará de capital de giro para cobrir despesas com folha de pagamento, estoque, serviços públicos, aluguel, entre outras.

Então, analise seu fluxo de caixa atual e determine quanto dinheiro a operação do negócio exigirá. Estude os livros contábeis do proprietário atual e converse com ele sobre os custos mensais e anuais.

4 –Compreenda o negócio

Parte do processo de aquisição de uma empresa envolve conversar com o proprietário atual para conhecer melhor os pontos fortes e fracos do negócio. Essa conversa também é importante para compreender claramente por que ele está vendendo a empresa.

Algumas perguntas que podem ser feitas são:

·         Por que você deseja vender?

·         Quantas horas você trabalha por semana atualmente?

·         Qual é o fluxo de caixa atual?

·         No momento, você está se pagando? Se sim, quanto e com que frequência?

·         Qual é a duração de seus arrendamentos?

·         Você tem um plano de negócios?

·         Você tem um plano de marketing ou publicidade?

As respostas a essas perguntas ajudarão você a decidir se vale a pena comprar a empresa e quanto em termos de trabalho e capital será necessário para que ela seja administrada sem percalços.

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12 Julho 2018

Vantagens de abrir seu próprio negócio

 

Abrir um negócio não é tão simples quanto parece. Mesmo assim, muitas pessoas têm embarcado nessa ideia. Um levantamento da Boa Vista SCPC mostrou que em 2017 o número de novas empresas cresceu 13,6% no Brasil.

Apesar das burocracias enfrentadas, ter seu próprio negócio possui várias vantagens. Nós separamos algumas delas! Confira.

 1 – Maior independência

 Uma das vantagens mais conhecidas e almejadas por aqueles que desejam abrir seu próprio negócio é poder definir sua jornada de trabalho e o melhor período para trabalhar.

Mas essa independência deve ser vigiada, para que não afetar a sua produtividade e, consequentemente, a lucratividade de sua empresa. Como você não terá um chefe para te cobrar, precisará cumprir o papel de ser o seu próprio chefe e se disciplinar.

Mas, com certeza, ter seu próprio negócio permite que você flexibilize compromissos profissionais e pessoais para dar conta de tudo.

  2 - Trabalhe com o que você goste

 Já dizia Confúcio “escolha um trabalho que você ama e você nunca terá que trabalhar um dia sequer na vida”. Essa é outra vantagem desejada por empreendedores que querem abrir seu próprio negócio: poder trabalhar com aquilo que realmente gosta. 

Nada é mais estimulante do que fazer o que se gosta. E não é todo mundo que possui essa oportunidade. Escolher com cuidado a atividade que vai desenvolver é muito importante. Procure criar um negócio focado numa área de seu interesse. Assim, as chances de sucesso são maiores. 

3 – Tranquilidade financeira

A terceira vantagem de abrir seu próprio negócio é conquistar sua tranquilidade financeira. Apesar do início ser um período um pouco mais turbulento, onde os investimentos são maiores que os lucros, à medida que o negócio se estabiliza, ele passa então a dar bons resultados. 

Mas para garantir um bom futuro financeiro é preciso investir em aprendizados sobre controle de finanças. Ter um controle é fundamental para o desenvolvimento da sua empresa e da economia do negócio. 

Também é necessário estar sempre atento às necessidades de investimento para estimular cada vez mais o crescimento financeiro. 

 4 – Liberdade de inovação

As ideias e sugestões que temos, muitas vezes, não são aceitas na empresa do patrão, não é mesmo? Mas quando se tem o próprio negócio, a liberdade de se realizar testes e aplicar novidades é muito maior. 

É claro que eles devem ser estudados com calma para medir os riscos de cada ideia. Mas ainda assim, o negócio pode ser um excelente campo para criar, ousar, inovar e gerar realização pessoal.

Conclusão

Muitas são as vantagens e as mais cruciais são aquelas que estão relacionadas ao alívio de não se ver refém de inúmeras cobranças por resultados, que muitas vezes não dizem respeito aos nossos sonhos pessoais e ideais de vida. 

Quem possui um negócio próprio vai atrás de seus resultados com mais determinação e prazer. 

Agora que você conhece algumas das vantagens de ter um negócio próprio, continue com a gente e veja quais os gastos você terá ao abrir seu negócio.

 

12 Julho 2018

Saiba quais burocracias você enfrentará ao abrir sua empresa

 

Quem deseja abrir uma empresa legalizada no Brasil precisa cumprir diversas burocracias que podem variar de acordo com a cidade no qual ela se estabelecerá.

Conheça quais são elas!

  - Pesquisa Prévia da Razão Social

  Razão Social é o nome de registro da empresa. A primeira burocracia a ser enfrentada é quanto a consulta da razão social.

  E o que seria essa consulta? Ela nada mais é do que uma pesquisa que o empresário deve realizar para saber se a razão social pretendida encontra-se disponível para registro.

  - Efetuar a viabilidade

  Em seguida, o empresário deve enviar o pedido de abertura à Prefeitura Municipal para que a mesma analise se no local onde se pretende se estabelecer a empresa poderá ser exercida a atividade       pretendida. Diante da liberação da “viabilidade municipal”, será gerado um código, que deve ser informado no pedido de abertura junto a RFB (Receita Federal Do Brasil) e a SEFAZ (Secretaria Da Fazenda).

  Obs.: O pedido só será analisado pela SEFAZ caso a empresa tenha no seu objeto social alguma atividade comercial. Exemplo: comércio varejista, atacadista, importação, fabricação, etc.

- Elaborar o contrato social

O contrato social é o documento que define quais serão os parâmetros da empresa, como a participação societária, capital social, administração, etc.

Empresas enquadradas como ME (microempresa) ou EPP (empresa de pequeno porte) são dispensadas de assinatura de advogado no seu contrato social. Essa obrigatoriedade refere-se a empresas registradas em cartório.

O contrato social é um documento de extrema importância! Por isso, é recomendável contar com a ajuda de uma empresa de contabilidade.

- Registro na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica

O órgão registrador será definido pela atividade da empresa. Aquelas a serem registradas no Cartório de Pessoas Jurídicas são empresas com atividades de natureza intelectual, como médicos,

dentistas, engenheiros, arquitetos, contabilistas, técnicos em geral;

As empresas registradas no Cartório de Pessoas Jurídicas têm a natureza jurídica de Sociedade Simples Ltda.

As empresas registradas na Junta Comercial, têm a natureza jurídica de Sociedade Empresária Ltda.

– CNPJ e Inscrição Estadual

Atualmente, os órgãos registradores, ao deferirem o registro do contrato social, sincronizados com a Receita Federal e SEFAZ, já liberam o CNPJ e a Inscrição Estadual, no ato do registro.

- Inscrição Municipal

A inscrição municipal é a permissão de funcionamento, fornecida pela prefeitura da cidade no qual a empresa atuará. Pode ser conhecida também como: Cadastro Mobiliário, Inscrição Municipal ou CCM (Cadastro do Contribuinte Mobiliário).

Com a liberação da Inscrição Municipal, a empresa estará apta a emitir NF de serviços.

Obs.: Em São Paulo (capital) a Inscrição Municipal também é liberada no ato do registro do contrato social.

 – Cadastro na Previdência Social e Caixa Econômica Federal

 Após a liberação do CNPJ, o empresário deve enviar o contrato social e CNPJ ao INSS e CEF, para que os órgãos efetuem o cadastro da empresa.

 Esse cadastro é necessário até mesmo para empresas que não terão funcionários, pois caso a empresa precise emitir certidões de regularidade ela deverá estar com os cadastros atualizados.

 - Alvará de Funcionamento e Localização

 Licença concedida pela Prefeitura, permitindo a localização e o funcionamento do negócio. Para conseguir esse alvará, o empresário também deverá apresentar:AVCB, Habite-Se e planta aprovada
 pela  prefeitura.

 - Alvará do Corpo de Bombeiros (AVCB)

O Alvará do Corpo de Bombeiros é um documento oficial, que atesta que a empresa possui condições de segurança contra incêndio, aos seus ocupantes.

É obrigatório por lei para prédios residenciais, comerciais e industriais.

Ao locar um imóvel é de extrema importância que o empresário solicite ao proprietário o AVCB e planta aprovada, evitando estabelecer a empresa em imóvel irregular.

– Licença da Vigilância Sanitária e Licenciamento Ambiental

Dependendo da área de atuação da empresa, ela também precisará solicitar um licenciamento sanitário e ambiental; ANVISA / CETESB.

Conclusão

Se você não quer que sua empresa seja autuada no futuro, por ter errado uma informação em um desses formulários ou ter esquecido algum documento; ou ainda, deseja reduzir o número de dias gastos com a abertura da mesma,conte com a ajuda de uma empresa de contabilidade!

A Balan-Set Contabilidade está no mercado há mais de 40 anos. Sua equipe é formada por profissionais experientes e preparados para grandes desafios, comprometidos em gerar serviços de qualidade com foco nas necessidades de cada cliente.

Entre em contato com a Balan-Set e saiba o que a empresa pode fazer por você!

 

12 Julho 2018

Como montar sua estrutura organizacional

 

Uma boa estrutura organizacional impacta diretamente na produtividade de sua equipe. Com ela, você consegue gerenciar as demandas que chegam até ela, saber qual o momento certo para contratar novos funcionários, criar planos de carreira que satisfaçam seus colaboradores e muito mais.

A estrutura organizacional é fundamental para que uma empresa mantenha o foco em seus objetivos.

 Afinal, o que é estrutura organizacional?

 O termo estrutura organizacional se refere aos modos pelos quais uma empresa organiza suas tarefas e responsabilidades e como seus colaboradores são alocados na empresa.

 Ela possui as descrições das funções de cada colaborador e explica os processos formais de comunicação, bem como é a dinâmica de tomada de decisão de uma empresa.

 Além da estrutura organizacional formal, as empresas também costumam ter estruturas organizacionais informais. A estrutura informal é estabelecida por meio das relações interpessoais. Ela não é oficial e   não define a interação entre os setores, refletindo apenas as ligações espontâneas que se formam entre os colaboradores.

 

E por que uma estrutura organizacional é tão importante?

Como adiantamos na introdução desse artigo, a estrutura organizacional de uma empresa está diretamente ligada a produtividade de sua equipe. Afinal, ela pressupõe uma divisão inteligente do trabalho.

Quando todos dentro de uma empresa sabem quais as responsabilidades que possuem, os processos tendem a andar com mais eficiência e as soluções de problemas também acontecem com maior

rapidez. Isso tudo também é facilitado pelo fluxo de informação, que fica bem mais definido.

A estrutura organizacional também é importante para manter os seus colaboradores motivados, pois, ao ter os cargos bem definidos, todos conseguem enxergar as possibilidades de crescimento.

 E como montar sua estrutura organizacional?

 -Conheça sua empresa

 A estrutura organizacional vai depender da forma que você deseja que a empresa trabalhe. Existem basicamente duas estruturas organizacionais: horizontal ou vertical. 

 Empresas que tem em seu cerne a criatividade tendem a ter uma estrutura hierárquica horizontal, pois o ambiente de trabalho dessas empresas tende a ser mais colaborativo. A vantagem   desse   modelo é que há um sentimento geral de participação e isso tende a motivar os funcionários.

 

Já nas empresas verticais, os diretores estão distantes e possuem poder centralizado. Nesse tipo de empresa, os funcionários contam com regras e procedimentos que devem ser respeitados. É comum ser encontrada esta estrutura em empresas com muitos funcionários e que necessite de uma padronização.

-Escolha o modelo organizacional ideal à sua empresa

Os modelos mais comuns são o projetista e o funcional. No organograma funcional a empresa tem aquela divisão clássica de setores: o financeiro, o comercial, o RH, o marketing, a equipe de vendas, e por aí vai.

Mas se falamos do modelo projetista, vamos identificar uma empresa formada por núcleos interdependentes, que estão ali para resolver o problema do cliente do início ao fim.

- Não deixe para depois

A última dica aqui é talvez a mais importante: pense na estrutura organizacional da sua empresa desde do momento que decidir abrí-la. Isso vai ajudar a ter uma visão clara e objetiva da cultura organizacional que você pretende implementar.

Iniciar com menos funcionários e ir aumentando o quadro, estabelecendo gerentes e demais graus hierárquicos é mais fácil do que ter de alterar todo o modelo estrutural de uma empresa posteriormente.

Conclusão

A estrutura organizacional permite que você corrija erros estruturais, realoque pessoas, e tenha todos os benefícios que uma boa organização traz: menos prejuízos, eficiência e maior produtividade.

 

12 Julho 2018

Quero abrir meu próprio negócio e agora?

Quem nunca pensou em abrir um negócio, seja por motivações financeiras, como estar desempregado, ou por justificativas pessoais, como ter autonomia em seus horários?

 A ideia de “ser o seu próprio patrão” atrai diversas pessoas, mas poucas delas realmente coloca-a em prática. E as duas principais razões para isso, são: não saber como fazer isso e o medo de investir capital na abertura de um negócio e acabar perdendo um dinheiro que demorou anos para ser acumulado.

Você deseja abrir um negócio, mas um desses motivos está te impedindo de fazer isso? Te daremos algumas dicas, e esperamos que, após lê-las, você se sinta mais seguro para colocar seus planos em prática.

 1 – Perfil de empreendedor

 Antes de pensar no negócio propriamente dito, é preciso despender algum tempo em uma autoavaliação, para descobrir se você possui o perfil de empreendedor.

 Você está disposto a enfrentar os desafios de abrir seu próprio negócio? Tem paciência e resiliência para lidar com os ônus antes de poder usufruir do bônus? Está disposto a trabalhar de domingo a domingo, de 12 a 16   horas, para fazer com que o negócio dê certo?

 Essas são algumas das questões que você deve responder, honestamente, para descobrir se deve ou não abrir um negócio. Além disso, quanto mais você sabe sobre você mesmo, mais saberá onde pode pisar e onde   deverá tomar cuidado.

 

2 – O negócio ideal para você

Quando uma pessoa começa a pensar na ideia ter seu próprio negócio, ela passa um bom tempo, tentando pensar em um negócio original e único. Mas são raras as pessoas que conseguem ter uma ideia revolucionária.
E isso não deve ser um empecilho!

Se você observar o mercado, perceberá que os pequenos, e até os grandes negócios, são versões aperfeiçoadas de ideias de negócios que já existiam.

Então, quer descobrir qual negócio é o ideal para você? Repare o mercado, veja o que está faltando ou o que pode ser melhorado e invista nisso!

O importante é que o seu negócio seja algo que você ame fazer. Pois quando você faz o que gosta, tem melhores condições de "fazer melhor”, aumentando as chances do negócio dar certo.

 

3 - Estude

 Falamos na introdução do artigo que um dos principais motivos para as pessoas não abrirem um negócio é não saber como fazer isso. Para resolver esse problema, busque ler livros e sites que falem sobre o tema e faça   cursos sobre empreendedorismo e gestão.

 Quanto mais conhecimento você tiver, mais seguro se sentirá para tomar decisões. Para ter um negócio é preciso que você tenha em mente que o risco sempre vai existir, mas que o medo que o impede de assumi-lo   pode ser minimizado com conhecimento.

 Além disso, conheça negócios similares ao que você deseja abrir. Dessa forma você fica por dentro dos problemas enfrentados pelo tipo de negócio e quais soluções estão sendo adotadas.

 

4 – Planeje

Sabe o medo de perder todo o capital investido, que citamos na introdução deste artigo? Ao realizar um bom planejamento estratégico você reduz as chances de isso acontecer.  

Construa um plano de negócios realista com informações verdadeiras obtidas através de um estudo de mercado, de planejamento financeiro, fluxo de caixa, previsão de vendas, entre outros. Também é fundamental
que você pense no preço de venda, volume de venda e estrutura compatível.

Outro aspecto importante do planejamento envolve dinheiro. Dificilmente um negócio dá lucro logo nos primeiros meses, por isso, tenha uma boa reserva financeira. É com ela que você irá gerir seu negócio durante
o período que seu faturamento não for o suficiente para pagar todas as contas.

 

 5 – Conte com ajuda!

 Se você se sente inseguro para abrir um negócio sozinho, procure por alguém que possua o conhecimento necessário e que seja de sua confiança para ajudá-lo nesta empreitada!

 Um sócio pode ser uma pessoa com um vasto conhecimento técnico ou de mercado que é essencial para o negócio ou uma fonte de recurso financeiro para o início das atividades da empresa.

 Mas que para essa sociedade seja saudável e produtiva, é importante combinar antecipadamente todas as regras.

 

 

6 – Setor indispensável do seu negócio

Ao abrir um negócio, é preciso pensar em muitos detalhes e tomar importantes decisões.  Para que nenhuma dessas decisões influenciem seu negócio de forma negativa, é recomendável contar com a orientação de
uma empresa contábil.

Ela te orientará quanto a natureza jurídica da empresa, onde a mesma se estabelecerá, além de outros aspectos como valor capital social para início das operações e o planejamento financeiro.

Conclusão

Se você quer ter sucesso em qualquer coisa na vida, precisar investir nela. Seja esse investimento em dinheiro ou tempo. E quem decide abrir seu próprio negócio geralmente tem que investir os dois!

Mas com muita dedicação é possível transformar esse sonho em realidade.

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São mais de 40 anos de atividades e mais de 700 clientes conquistados, a Balan-Set permanece em seu processo de expansão e aperfeiçoamento profissional.

Sempre com o mesmo princípio de relacionamento, que considera cada empresa mais do que um cliente, um parceiro.

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